Gegenstand unseres Unternehmens ist die umfangreiche Leistungserstellung im Bereich der Vermittlung von Fach- und Führungskräften. In diesem Rahmen werden Kunden bei der Personalbeschaffung begleitet und betreut. Die Projektsituation wird analysiert und das verbesserte System wird in die Geschäftsprozesse des Kunden integriert.
Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Verwaltung
- Prüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente und Vertragsunterlagen
- Schriftliche Korrespondenz zwecks Anforderung fehlender Unterlagen
- Bearbeitung des Posteingangs und Verwaltung des Büromaterials
- Aktenpflege, Dokumentation und Terminüberwachung
Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Einsteigerfreundlich: Berufsanfänger erwünscht, Erfahrung in vergleichbarer Position ideal
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gewissenhafte Arbeitsweise, Konzentrationsfähigkeit und Organisationstalent
- Freude am Umgang mit dem PC und ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
Sonderleistungen des Arbeitgebers:
- Betriebliche Altersvorsorge + 20,00 EUR Vermögenswirksame Leistungen
- Beteiligung am Mitgliedsbeitrag eines Sportvereins in Höhe von 8,00 EUR
- Teilnahme an einem Fahrsicherheitstraining
- Teilnahme an einem Gesundheitstag (Seh-, Lungenfunktions- und Handkrafttest)
- Zwei übertarifliche Urlaubstage nach Vollendung der Probezeit
Wir weisen Sie darauf hin, dass wir aus organisatorischen Gründen nur ungern postalische Bewerbungen berücksichtigen. Diese verursachen für uns einen enormen Aufwand und sind in der Bearbeitung während des Auswahlprozesses unhandlich.
Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf
Zeugnisse
Wir versichern, dass wir Ihre Unterlagen stets diskret behandeln und diese nur an unsere Partner übermittelt werden. Wünschen Sie dies nicht, bitten wir Sie uns zu Informieren. Der Bewerbungsablauf kann sich dadurch verzögern. Eine Datenschutzerklärung können Sie www.avivar.de entnehmen. Unsere AGBs finden Sie hier.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an duesseldorf@avivar.de
Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung: 0203 518892 28
Wir freuen uns auf Sie!
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