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Externe Meldestelle & Hinweisgebersystem nach HinSchG

HINWEISGEBERSCHUTZ & HINSCHG FÜR UNTERNEHMEN

Hinweisgeberschutz rechtssicher, vertraulich und im Unternehmensalltag umsetzbar gestalten. AVIVAR unterstützt Unternehmen bei der Einrichtung und Betreuung von Hinweisgebersystemen und internen Meldestellen nach dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG). Von der Implementierung und Risikoanalyse bis zur dauerhaften Betreuung Ihrer Meldestelle übernehmen wir die notwendigen Prozesse strukturiert, vertraulich und praxisnah. Von unserem Standort in Duisburg betreuen wir Unternehmen in NRW und deutschlandweit sowie Unternehmen und Unternehmensgruppen mit Strukturen im gesamten DACH-Raum.
20+ JAHRE ERFAHRUNG
in Compliance, Governance & Unternehmensprozessen
VERTRAULICH & UNABHÄNGIG
professioneller Umgang mit sensiblen Hinweisen
PRAXISNAHE UMSETZUNG
klare Meldewege, Prozesse & Verantwortlichkeiten
PERSÖNLICH & DACH-WEIT
aus Duisburg für NRW, Deutschland & DACH
• Unsere Leistungen •

BUILDING RESILIENT ORGANISATIONS

Für Unternehmen, die nicht nur funktionieren, sondern sicher, strukturiert und zukunftsfähig aufgestellt sein wollen. AVIVAR verbindet Human Governance, Compliance, Managementsysteme und HR zu einem ganzheitlichen Ansatz, der Risiken reduziert, Prozesse verbessert und Organisationen nachhaltig stärkt.
4in1 BERATER AS A SERVICE
Vier Kompetenzen. Ein Partner. DSGVO, Hinweisgeberschutz, HR und CERT als BaaS – gebündelte externe Expertise aus einer Hand für mehr Sicherheit, klare Strukturen, verlässliche Prozesse und planbare Kosten im Unternehmensalltag.
FÖRDERFÄHIGE SOLOPRENEUR- & KMU-BERATUNG
Für Solopreneure und KMU, die in Krisen bestehen, Umsatz steigern und wachsen wollen. Förderfähige Beratung über AZAV und bald auch über INQA und BAFA möglich. Zeit für mehr Stabilität und Zukunftssicherheit.
CONSULTING & AUDITIERUNG
Ineffiziente Prozesse, Risiken oder fehlende Standards? Audits, Optimierungen und Begleitungen in ISO 9001, 45001, AMS, 27001, 27701, 50001 und 14001.
• So funktioniert's •

VOM ERSTEN GESPRÄCH BIS ZUM SICHEREN HINWEISGEBERSYSTEM

Wir gestalten die Einführung und Betreuung Ihres Hinweisgebersystems einfach, transparent und praxisnah. Von der ersten Analyse über die Einrichtung der internen Meldestelle bis zur dauerhaften Betreuung begleiten wir Ihr Unternehmen Schritt für Schritt.
01
PERSONALISIERTE BERATUNG
02
ONBOARDING & MELDESTELLE
03
ANALYSE, PRÜFUNG & OPTIMIERUNG
04
HINSCHG-SIEGEL & DOKUMENTATION
05
SCHULUNG & NACHHALTIGE BETREUUNG
• Über uns •

Unser Experten-Team

Vertraulichkeit braucht Erfahrung und Verantwortung. Ein Hinweisgebersystem ist mehr als eine technische Meldemöglichkeit. Entscheidend sind sichere Prozesse, klare Verantwortlichkeiten und ein professioneller Umgang mit sensiblen Informationen. Unser interdisziplinäres Expertenteam verbindet Erfahrung aus Compliance, Hinweisgeberschutz, Datenschutz, Auditierung, HR und Managementsystemen und begleitet Unternehmen von der Einführung bis zur dauerhaften Betreuung ihrer Meldestelle.
Florian Wey
CEO der L&W CONSOLIDATION GmbH & AVIVAR EXPERTS GmbH
Seit über 20 Jahren in den Bereichen Unternehmensentwicklung, Human Resources, Compliance, Auditierung und strategische Organisationsbegleitung tätig. Florian Wey verbindet operative Praxiserfahrung mit psychologischem Verständnis, moderner Unternehmensführung und belastbaren Managementsystemen. Als Lead Auditor ISO 9001 sowie Auditor für ISO 9001, 27001/27017, 45001, 50001 und 14001 begleitet er Unternehmen bei Aufbau, Optimierung und Auditierung nachhaltiger Prozesse und Strukturen. Ergänzt wird dies durch Qualifikationen als Certified Investigation & Certified Compliance Expert, Hinweisgebersystem- und Datenschutzbeauftragter, Six Sigma Black Belt, Scrum Master sowie Insights Berater und Master für DISG, EQ und Relief. Seine besondere Stärke liegt in der Verbindung aus Human Performance, Governance, Kommunikation und unternehmerischer Praxis — mit dem Ziel, Unternehmen krisensicherer, leistungsfähiger und menschlich nachhaltiger aufzustellen.
Carmen Lindgens
CEO der AVIVAR EXPERTS GmbH & L&W CONSOLIDATION GmbH
Seit über 20 Jahren in den Bereichen Personaldienstleistung, Organisationsbegleitung und operative Unternehmensprozesse tätig. Carmen Lindgens verbindet langjährige Praxiserfahrung mit klarer Struktur, hoher Verbindlichkeit und einem ausgeprägten Fokus auf belastbare Standards und nachvollziehbare Prozesse. Als Auditorin und Beauftragte für ISO 9001, 14001 und 45001 begleitet sie Unternehmen insbesondere in den Bereichen Qualitätsmanagement, Arbeitssicherheit, Einkauf, Personalbuchhaltung, Personalabrechnung sowie organisatorische und prozessbezogene Optimierung. Ergänzt wird dies durch Qualifikationen als Hinweisgebersystem- und Datenschutzbeauftragte, Six Sigma Yellow Belt sowie NLP Practitioner & Master. Ihre besondere Stärke liegt in der strukturierten Auditierung, konsequenten Prozessbegleitung und praxisnahen Umsetzung regulatorischer sowie organisatorischer Anforderungen — insbesondere bei der nachhaltigen Optimierung von Unternehmensstrukturen und Managementsystemen.
Robin Mühleib
Prokurist der L&W CONSOLIDATION GmbH
Seit über 20 Jahren im Bereich Vertrieb, Recruiting, Personalentwicklung und operative Unternehmensprozesse tätig. Langjährige Erfahrung in der Personaldienstleistung mit Schwerpunkten in Personalbeschaffung, Mitarbeiterführung, Vertragsmanagement, Vertrieb, Preisgestaltung sowie strategischer Kundenbetreuung. Als Prokurist der L&W CONSOLIDATION GmbH begleitet Robin Mühleib Unternehmen praxisnah in den Bereichen Human Resources, Recruiting, Organisationsstruktur und Prozessoptimierung. Seine besondere Stärke liegt in der Verbindung aus vertrieblichem Verständnis, operativer Erfahrung und lösungsorientierter Kommunikation — insbesondere in dynamischen Unternehmenssituationen und Wachstumsphasen. Darüber hinaus verfügt er über umfassende Erfahrung im Vertriebsinnen- und Außendienst, in der Mitarbeiterführung sowie im Aufbau nachhaltiger Kunden- und Unternehmensstrukturen.
Bernd Ritscher
CEO der 23-1 GmbH
Öffentlich bestellter und vereidigter Sachverständiger für Telekommunikation sowie Experte für Datenschutz, Informationssicherheit und Compliance-Prozesse. Bernd Ritscher verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung in den Bereichen Telekommunikation, Behördenkommunikation, Datenschutzmanagement und ISO 27001 sowie in der Begleitung kritischer Informations- und Kommunikationsprozesse. Als externer Datenschutzbeauftragter, Auditor und Berater begleitet er Unternehmen, Institutionen und Einrichtungen insbesondere in den Bereichen Informationssicherheit, ISO 27001, Telekommunikationsüberwachung, Compliance-Prozesse, Fraud Prevention sowie Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen. Sein Fokus liegt dabei auf praxisnahen, risikoorientierten und technisch belastbaren Lösungen für Unternehmen, Gesundheitswesen und Telekommunikation. Seine besondere Stärke liegt in der Verbindung aus technischer Expertise, regulatorischem Verständnis und operativer Praxiserfahrung — insbesondere bei sensiblen Kommunikations-, Sicherheits- und Compliance-Prozessen mit hohen Anforderungen an Vertraulichkeit, Nachvollziehbarkeit und Informationssicherheit.
Torsten Guski
CEO der Arbeitssicherheit Guski
Torsten Guski ist seit vielen Jahren in den Bereichen Arbeitssicherheit, Arbeitsschutzmanagement und praxisnahe Sicherheitsbegleitung tätig. Als Fachkraft für Arbeitssicherheit begleitet er Unternehmen bundesweit bei der Umsetzung gesetzlicher Anforderungen, der Optimierung sicherheitsrelevanter Prozesse sowie dem nachhaltigen Aufbau belastbarer Arbeitsschutzstrukturen. Zu seinen Schwerpunkten zählen unter anderem Arbeitssicherheitsbetreuung, AMS- sowie SCC/SCP-Beratung, Brandschutz, persönliche Schutzausrüstung (PSA), Sicherheitsunterweisungen und praxisnahe Seminare. Darüber hinaus verfügt er über Qualifikationen als Brandschutzbeauftragter sowie Staplerfahrerausbilder und begleitet Unternehmen bei Schulungen, Präventionsmaßnahmen und organisatorischen Sicherheitsanforderungen. Als freiberuflicher Dozent für die VBG Verwaltungs-Berufsgenossenschaft verbindet Torsten Guski operative Praxiserfahrung mit verständlicher Wissensvermittlung und lösungsorientierter Prozessbegleitung — insbesondere in anspruchsvollen Arbeitsumgebungen mit hohen Anforderungen an Sicherheit, Struktur und Nachhaltigkeit.
• Bereit für Business Performance? •
Lassen Sie uns über Ihr Vorhaben sprechen.
Rufen Sie noch heute an – unser Team unterstützt Sie gerne bei der Auswahl der passenden passende Strategie.
+49 (203) 518892-0
info@avivar.de
• Unsere kostenfreien inhalte•
Sicherheit & Wissen – Für Unternehmen gemacht
Jede Unterweisung vermittelt mehr als nur Pflichtinhalte. Von DSGVO über NIS2 bis KI-Act und HinSchG — hier finden Unternehmen moderne Unterweisungsvideos mit direkt anschließendem Wissenstest und dokumentierbarem Nachweis für die Personalakte.

Freies Unterweisungsvideo DSGVO

Unser freies Unterweisungsvideo zum Thema DSGVO vermittelt verständlich die wichtigsten Grundlagen rund um Datenschutz, den sicheren Umgang mit personenbezogenen Daten und die Verantwortlichkeiten im Unternehmensalltag. Über den bereitgestellten Link kann direkt im Anschluss der passende Wissenstest absolviert werden. Das Ergebnis wird anschließend automatisch per E-Mail übersendet und kann als Unterweisungsnachweis in die Personalakte übernommen werden.
Mitarbeitertesting für die Personalakte

Freies Unterweisungsvideo HinSchG

Unser freies Unterweisungsvideo zum Thema HinSchG vermittelt verständlich die wichtigsten Grundlagen rund um das Hinweisgeberschutzgesetz, interne Meldestellen, Vertraulichkeit und den sicheren Umgang mit Hinweisen im Unternehmensalltag. Über den bereitgestellten Link kann direkt im Anschluss der passende Wissenstest absolviert werden. Das Ergebnis wird anschließend automatisch per E-Mail übersendet und kann als Unterweisungsnachweis in die Personalakte übernommen werden.
Mitarbeitertesting für die Personalakte

Freies Unterweisungsvideo NIS2

Unser freies Unterweisungsvideo zum Thema NIS2 vermittelt kompakt und verständlich die wichtigsten Grundlagen rund um Cybersicherheit, Risiken und Verantwortlichkeiten im Unternehmen. Über den bereitgestellten Link kann direkt im Anschluss der passende Wissenstest absolviert werden. Das Ergebnis wird anschließend automatisch per E-Mail übersendet und kann als Unterweisungsnachweis in die Personalakte übernommen werden.
Mitarbeitertesting für die Personalakte

Freies Unterweisungsvideo KI-Act

Unser freies Unterweisungsvideo zum Thema KI-Act vermittelt verständlich die wichtigsten Grundlagen rund um den verantwortungsvollen Einsatz von Künstlicher Intelligenz, Risiken, Datenschutz und regulatorische Anforderungen für Unternehmen. Über den bereitgestellten Link kann direkt im Anschluss der passende Wissenstest absolviert werden. Das Ergebnis wird anschließend automatisch per E-Mail übersendet und kann als Unterweisungsnachweis in die Personalakte übernommen werden.
Mitarbeitertesting für die Personalakte
SIEGEL

IHR AVIVAR HINSCHG-SIEGEL

Hinweisgeberschutz umsetzen. Prozesse prüfen. Vertrauen sichtbar machen. Nach erfolgreich abgeschlossenem HinSchG-Onboarding und positiver Bewertung der eingerichteten Melde- und Bearbeitungsprozesse erhalten unsere BaaS-Kunden das AVIVAR HinSchG-Siegel. Es dokumentiert die strukturierte Einrichtung der vereinbarten Prozesse und macht das Engagement Ihres Unternehmens für Hinweisgeberschutz, Compliance und verantwortungsvolle Unternehmensführung sichtbar. Geprüft. Dokumentiert. Vertraulich.
Geschäftsbereichen der L&W Gruppe
Unter den Geschäftsbereichen der L&W Gruppe vereinen sich Human Resources, Human Governance und Human Performance. Von Recruiting, Unternehmensberatung und Audits über DSGVO, Compliance und Hinweisgebersysteme bis hin zu Persönlichkeitsentwicklung, Führung und Resilienz — alle Bereiche verfolgen ein gemeinsames Ziel: Menschen und Unternehmen nachhaltig erfolgreicher, leistungsfähiger und krisensicherer zu machen.
Berater as a Service ​
Mit dem Modell „Berater as a Service“ integriert AVIVAR zentrale Ombudsfunktionen als feste Stabsstelle in Organisationen – insbesondere im Datenschutz und im Hinweisgebersystem in Kombination mit der umfassenden Erfahrung aus HR und Zertifizierung.
Recruiting & Entwicklung
Bei L&W verbinden wir präzise Personalbeschaffung mit nachhaltiger Personalentwicklung. Unternehmen gewinnen Fach- und Führungskräfte, die fachlich überzeugen und kulturell passen. Und Menschen gewinnen den richtigen Arbeitsplatz.
Vorträge, Training & Profiling​
In Vorträgen, Trainings und Entwicklungsprogrammen geht es nicht um kurzfristige Motivation, sondern um nachhaltige Leistungsfähigkeit – dort, wo Verantwortung, Druck und Entscheidungskraft zusammentreffen.
Kostenfreie Impulse für Sie
Wir teilen fundiertes Wissen aus allen Geschäftsbereichen – über Social Media und ausgewählte kostenfreien Inhalten. Dazu gehören Analysen, Coaching-Impulse, Bewerbungstipps sowie Unterweisungsvideos zu Datenschutz, Hinweisgebersystemen, KI-Act und NIS2 – inklusive rechtskonformer Tests für die Personalakte.
• Kundenfeedback •
Vertrauen aus dem gesamten DACH-Raum
Wir sind stolz darauf, erstklassige Ergebnisse und außergewöhnlichen Service zu liefern – aber verlassen Sie sich nicht nur auf unser Wort. Hier ist, was einige unserer Kunden sagen, nachdem sie uns ihre Herausforderungen anvertraut haben.
Tobias Pranschke
CEO oneCommunication GmbH
Birgit Peters
Naturfilmerin und Producerin
Mira Koglin
Juristin und TOP 100 Speakerin
• Kontakt & Anfrage •
Sprechen Sie mit uns über die Zukunft Ihres Unternehmens.
Kontaktieren Sie uns noch heute – unser Team hilft gerne!
+49 (203) 518892-13
info@avivar.de

Häufig gestellte Fragen

Was bedeutet BaaS – Berater as a Service?
Für wen eignet sich die Gründungs- & Bestandsberatung?
Welche Fördermöglichkeiten gibt es?
Welche ISO-Bereiche begleiten wir?
Was bringt eine Persönlichkeitsanalyse im Unternehmen?
Erhalten Kunden Nachweise oder Zertifikate?

So finden Sie uns.
Auf dem Hahn 1, 47228 Duisburg
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